Vous êtes artiste et vous cherchez des nouveaux lieux de création et de diffusion de votre art ? La plateforme Hormur a été conçue pour vous aider dans cette démarche. Nous avons récolté les questions les plus fréquemment posées par les artistes afin d'éclaircir les missions et le fonctionnement de la plateforme.
Guide de l'évènement
Vous trouverez ici un guide pour vous aider à organiser votre évènement en toute confiance avec Hormur.
Pourquoi/comment mettre mon projet sur la plateforme ?
Nous vous proposons de renseigner votre projet artistique sur la plateforme Hormur afin de pouvoir vous mettre en relation avec les lieux en adéquation avec votre projet. Vous allez pouvoir accéder à une grande diversité de lieux non conventionnels, proposer des évènements aux hôtes de votre choix, et recevoir des propositions d'événements de la part des hôtes que vous pouvez accepter ou refuser. Pour ce faire, inscrivez-vous sur la plateforme ! Si vous avez déjà un compte, connectez-vous ici.
La plateforme vous guidera étape par étape dans la publication de votre projet. Pensez à préparer au moins deux visuels ainsi qu’un descriptif du projet. Après avoir ajouté les caractéristiques de la prestation, vous aurez le choix de publier votre projet en mode visible (public) pour que les hôtes puissent vous faire des propositions d’évènements, ou en mode invisible si vous ne souhaitez pas recevoir de propositions de la part des hôtes.
Comment trouver un hôte ?
Vous pouvez facilement parcourir les lieux et les filtrer par zone géographique, types de lieux... Sachez que les hôtes peuvent mettre leur lieu en mode invisible, c'est-à-dire que vous ne pouvez pas les trouver pour leur envoyer une proposition d'évènement mais ils.elles ont la possibilité de vous contacter et vous envoyer une proposition d’évènement si votre projet artistique est visible.
Dans les deux cas (lieux visibles ou invisibles), l’équipe Hormur est là pour vous accompagner, n’hésitez pas à nous écrire à contact@hormur.com !
Pourquoi avez-vous besoin de mes informations bancaires ?
Nous avons besoin de vos coordonnées bancaires pour que vous soyez rémunéré.e à l'issue des évènements réalisés.
Quel est votre modèle économique ?
L'inscription sur la plateforme est totalement gratuite, pour les artistes, les hôtes, et les spectateurs·rices. Les événements peuvent être gratuits, ou payants. Hormur inclut un système de billetterie intégré à la plateforme (vente de billet au public), cette billetterie permet aux organisateurs de l’évènement de percevoir des bénéfices. Si les événements sont gratuits, aucuns frais de service ne s'appliquent. S'ils sont payants, des frais de service de 15% s'appliquent pour que la plateforme assure son fonctionnement, sa maintenance et toutes les améliorations nécessaires pour que le service soit toujours plus proche des besoins de ses utilisateurs.
Pourquoi réaliser son évènement avec Hormur ?
La plateforme Hormur vous permet de réaliser des évènements artistiques publics ou privés, gratuits ou payants en totale sécurité. Elle offre également aux spectateurs·rices la possibilité de réserver leurs places gratuites ou payantes directement sur la plateforme pour que la jauge de chaque évènement soit respectée. Pour des raisons de sécurité, il est important de noter que l’adresse précise de chaque lieu est indiquée uniquement sur les billets des réservations.
Hormur a été créé par un artiste metteur en scène engagé pour créer un outil qui aide et préserve la diffusion artistique hors les murs. Il a remarqué qu’il prenait un temps considérable pour la réalisation d’un évènement hors les murs : entre trouver un hôte, se charger de la billetterie, de toutes les démarches administratives et de la communication de l’évènement il avait l’impression de passer plus de temps sur ces tâches par rapport au temps qu’il estimait le plus important : la rencontre intime avec l’hôte, le public et prendre le temps de créer dans un lieu singulier très inspirant. Il a donc créé la plateforme Hormur pour permettre aux artistes, aux hôtes et aux publics de se retrouver au même endroit. Quand vous créez un évènement sur Hormur, pensez qu’il y a toujours de nouveaux·elles inscrit.e.s qui découvriront cette belle initiative culturelle et proposeront à leur tour leur lieu pour accueillir une nouvelle rencontre artistique dans un lieu insoupçonné.
Si vous réalisez un évènement public, votre évènement sera directement réservable par toute la communauté Hormur, vous aurez ainsi plus de chance de trouver votre public. L’équipe Hormur a également la possibilité de relayer votre évènement sur les différents réseaux de communication de Hormur. Sur la plateforme Hormur, il y a trois piliers qui sont susceptibles de faire venir le public : l’artiste, vous et Hormur.
Le système de billetterie intégrée à la plateforme Hormur permet aux spectateurs de réserver et payer leurs places en ligne. Les artistes peuvent faire appel à la billetterie annulable pour que l’évènement soit annulé si le montant financier souhaité par l’artiste n’est pas atteint avant la date de l’évènement.
Un évènement Hormur est également géré par l’artiste et l’hôte, ainsi la plateforme permet aux deux parties de modifier le titre, descriptif, et visuel de l’évènement à tout moment ; tout comme la possibilité d’annuler l’évènement, de contrôler les réservations ou encore de scanner les billets d’entrée via la plateforme Hormur.
Les transactions sur la plateforme Hormur sont entièrement cryptées et sécurisées par Stripe, notre partenaire de paiement. La plateforme Hormur assure ainsi la sécurité des transactions financières et le remboursement intégral en cas d’annulation.
Puis-je m’inscrire en tant qu’intermittent de spectacle ?
Pour ajouter un projet artistique déclaré, l'artiste doit être adossé.e à une structure en capacité d'émettre une facture (société, statut auto-entrepreneur, association, collectif etc.) Hormur est actuellement en discussion avec les partenaires afin d’offrir la possibilité aux artistes de bénéficier des déclarations directement sur la plateforme.
Autour de la réalisation d’un évènement
Quelle est la différence entre un évènement public et un évènement privé ?
Les évènements ouverts au public sont affichés sur la page Les Évènements et les réseaux sociaux d’Hormur, ainsi que ceux de l’artiste et des partenaires évènementiels. Ils sont donc visibles à tout public pour que chaque personne puisse réserver une place ou plusieurs sur la plateforme Hormur.
Les évènements privés sont accessibles aux deux organisateurs·rices : artistes et hôtes peuvent ainsi communiquer le lien de leur évènement à leur entourage pour leur permettre de réserver leurs places.
Qui doit et comment assurer qu’il y aura assez de public ?
Concernant les évènements publics, l'artiste, l'hôte et Hormur contribuent à la communication des évènements !
Suite à la planification de votre évènement, nous vous envoyons un guide pour vous accompagner dans la bonne réussite de l’évènement. Hormur fournit aux artistes et aux hôtes les visuels web à partager avec votre communauté (sites web, réseaux sociaux, email). Vous pouvez retrouver le lien de votre évènement sur Hormur.com et le partager à tout moment afin de suivre en temps réel la réservation des places sur la plateforme. Si votre évènement est public, nous conseillons fortement l’artiste et l’hôte d’informer la mairie ainsi que l’office de tourisme le plus tôt possible pour que votre évènement soit communiqué le plus possible.
Vous n’êtes pas seul·e à communiquer pour votre évènement public, il y a aussi l’hôte ainsi qu’Hormur ! Le public peut donc trouver votre évènement et réserver leurs places directement depuis la plateforme Hormur. Vous avez également la possibilité de nous envoyer des contenus que nous pouvons relayer sur nos réseaux pour toucher de nouveaux·elles spectateurs·rices.
Si vous avez opté pour la billetterie annulable, l’évènement risque d’être annulé si le montant financier n’est pas atteint à une date limite. Vous saurez donc quand il faudra relancer les invitations afin que l’évènement soit une réussite !
Comment avoir un cachet ou une déclaration ?
À ce jour, les artistes ayant besoin d’une déclaration doivent passer par une association ou une société qui pourrait émettre une facture. L’artiste peut envoyer cette facture à l'hôte si ce dernier lui demande, et le virement à l’artiste s’effectuera automatiquement sur le compte bancaire renseigné une fois l’évènement réalisé.
Hormur est actuellement en discussion avec les partenaires afin d’offrir la possibilité aux artistes de bénéficier des déclarations directement sur la plateforme. Nous sommes en attente du développement de leur côté. Nous informerons nos artistes de cette possibilité dès son implémentation.
En cas d’annulation ou contretemps, que se passe-t-il ?
L'artiste ou l’hôte peuvent annuler l'évènement, à tout moment, avant que celui-ci ne débute. La personne à l’initiative de l’annulation doit obligatoirement préciser, auprès des spectateurs·rices et du co-organisateur·ice, les raisons de l’annulation de l'événement, ce message sera automatiquement envoyé par mail pour avertir et expliquer les raisons de l'annulation. S’il s’agit d’un évènement payant, l’annulation entraîne systématiquement le remboursement à 100% du prix aux spectateurs·rices.
Les rôles de chacun·e
Le rôle de l’artiste
- Réaliser une prestation artistique à l’hôte et au public - Communiquer autour de l’évènement avec les supports fournis par Hormur - Assurer la billetterie (tarifs, conditions d’annulation)
Le rôle de l’hôte
- Mettre son lieu à disposition de l’artiste et du public - Communiquer autour de l’évènement avec les supports fournis par Hormur - Suivre les inscriptions sur la plateforme Hormur - Assurer l’accueil du public et le contrôle des billets
Le rôle d’Hormur
- Fournir une plateforme de rencontre entre artistes, hôtes et public - Mettre à disposition de tous ses utilisateurs·rices une billetterie pour tous les évènements Hormur - Livrer les supports de communication (URL de page évènement, visuels) - Communiquer autour des évènements ouverts au public - Offrir un outil avec des transactions financières sécurisées, y compris le remboursement complet en cas d’annulation